农民专业协会工作材料范本

日期:2017-04-06来源:转载点击:4586 字号: 手机:

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  1.农民专业协会章程

 

楚雄州农民专业协会示范章程

 

 总    则

第一条 本会的名称和性质

本会名称为                         。地址为       县(市)       _______  乡(镇)         村(街)。本会是在中国共产党领导下的、依法成立的、从事农村专业技术交流、信息和技术服务、科技普及、技术经济合作的农民群众组织。主管单位                   。登记管理机关                           。

第二条 本会的宗旨和组织原则

(一)本会宗旨是提高会员的专业技术和生产水平,加速科技成果向生产力转移,促进农业产业化进程。

(二)本会遵循自愿原则。是由具有专业技术和从事专业生产、经营的劳动者在自愿的基础上的联合组织。在家庭经营的基础上,实行统一经营和分散经营相结合的双层经营体制。以交流技术经验、开展信息和技术服务、相互帮助和增加会员的经济收入,实现共同富裕。会员享受的权利和义务平等。协会实行民主管理和民主监督。会员是本会的主人。会员入会自愿,退会自由。

 

  • 业务范围

第三条 本会团结和组织广大会员,宣传党和国家有关方针、政策、法律、法规、向党和政府反映会员的意见和建议。其主要业务范围,可为下列各款中之一项或数项。

(一)组织会员交流生产技术和经验,提高会员的技艺和生产水平。

(二)为发展专业生产、联合从事科技开发、技术咨询、技术转让、技术推广、技术服务。促进技工贸、产供销的产业化进程。

(三)为参加市场流通和竞争、拓宽流通渠道、建设营销网络和专业市场、运输营销会员生产、加工的产品。

(四)在国家政策允许的范围内为会员提供产前、产中、产后配套的社会化服务,以及生产、生活资料。

(五)积极与有关单位、部门、团体协同组织技术、学术、成果、产品等方面的交流、推广或联合,代表会员对外发生经济、技术联系,为会员提供信息、法律、技术等方面的服务。

(六)根据共同经营的需要,可以建立经济联合体,采取股份合作等形式,筹集资金,拓展经营规模和渠道。

(七)在国家法律、法规和政策允许的前提下,发展有利于本协会的其它事项。

 

  • 会员

第四条 本会有个人会员、团体会员两种(或个人会员一种)。申请加入本会的会员,必须具备下列条件和手续:

(一)拥护本会的章程,热心本会事业,支持本会工作;

(二)有加入本会的意愿,向本会提交入会申请书或口头申请;

(三)从事专业生产技术、经营者。会员入会,由理事会讨论通过,并发给会员证。协会设立会员名册、按会员的姓名、性别、年龄、籍贯、文化程度、党(团)员、住址、入会日期等项进行登记。

第五条 会员权利和义务

(一)会员享有以下权利:

(1)在本会有选举权、被选举权和表决权;

(2)参加本会有关生产、业务等各种活动;

(3)优先获得本会提供的生产、技术资料及信息等;

(4)优先参加生产、加工、销售一体化经营;

(5)对本会工作的批评建议权和监督权。

(二)会员履行下列义务:

(1)遵守本会章程、执行本人决议;

(2)维护本会合法权益;

(3)积极参加本会组织的生产、经营等活动,完成本会交办的任务;

(4)向本会反映情况,提供有关资料,乐于向会员和附近农民传授自己的先进技术及先进经验;

(5)按规定交纳会费。

第六条 会员退会应提出申请,经理事会同意,在债权债务清楚的情况下,方可办理退会手续,并交回会员证。

第七条 会员如有违反国家法规或严重违反本会章程或规定,损害本会利益的行为,经理事会作出决定,予以除名。

 

  • 组织机构

第八条 本会机构

(一)会员大会(或会员代表大会);

(二)理事会(必要时设常务理事会);

(三)监事会(协会根据自身发展,如创办经济联合体,实行股份合作等经济形式时,应设置监察机构,负责监督协会的经营业务和财务活动)。

第九条 会员大会(或会员代表大会)是本会的最高权力机构,其主要职权是:

(一)制定和修改章程和规章制度;

(二)选举或罢免理事会和监事会,通过理事长、副理事长和秘书长人选;

(三)审议理事会、监事会工作报告和财务报告;

(四)讨论和决定本会的工作方针和重大经营业务;

(五)决定其它重大事宜。

第十条 会员大会(或会员代表大会)必须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十一条 会员大会(或会员代表大会)每年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管部门批准。

第十二条 在会员大会(或会员代表大会)闭幕期间,理事会是本会的常设机构,领导本会开展日常工作。理事会由5—13名理事组成,其中理事长1名,副理事长1—3名,秘书长1名,每届任期3—5年,可以连选连任。

第十三条 理事会的职权是:

(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;

(二)听取理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长的年度或阶段工作报告和财务报告;

(三)制订工作活动计划和实施方案,筹集活动经费;

(四)决定召开下届会员大会(或会员代表大会)有关事宜;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构和实体机构等,任免机构主要负责人;

(五)领导本会各机构开展工作。

第十四条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十五条 理事长的主要职责是:

(一)召集和主持理事会,保证本会活动合法进行;

(二)检查会员大会、理事会决议落实情况;

(三)代表本会签订协议或经营合同等。

第十六条 监事会是本会的监察机构。由股权最高和有代表性的会员3—5人组成,任期3—5年,可以连任。理事成员、财务人员及其理事长、常务理事的直系亲属,不得担任或兼任监事。

第十七条 监事会的职权是:

(一)监督理事会对章程和会员大会(或会员代表大会)决议执行情况;

(二)监督本会及实体经营业务、财务管理的合法性与真实性;

(三)维护会员的合法权益;

(四)派出代表列席理事会,但不干预理事会的正常业务活动。

 

  • 资产管理、使用原则

第十八条 本会经费来源

(一)会费;

(二)个人、团体、单位、部门捐赠;

(三)政府资助;

(四)创办经济实体等服务性收入。

第十九条 本会经费主要用于本章程规定的业务范围和事业发展。

第二十条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十一条 本会的资产属全体会员所有,任何单位和个人不得侵占、挪用。接受会员大会和业务主管部门的检查监督。属于政府资助或社会捐赠的资产,应以适当方式向社会及会员公布。

第二十二条 本会创办经济联合体或协同会员进行产、供、销一体化经营服务,应事先与有关人员签订协议(合同),必要时进行公证。严格执行合同和协议的有关规定,正确处理本会和会员之间的利益关系。

第二十三条 本会换届或更换理事长人选之前必须接受会员代表、监事会及业务主管单位的财务审计。

第二十四条 本会实行自主分配原则。创办的经济联合体和服务性收入,除依法纳税和提留公积金、公益金外,实行按劳分配和按股分配原则,其比例由会员大会(或代表会)决定。如用承包方式,其承包额也由会员大会(或代表会)决定。政府资助和社会捐赠的资产,不得分配。

 

  • 附则

第二十五条 本章程经        年     月     日会员大会(或会员代表大会)表决通过生效并公布执行,同时上报业务主管部门和登记管理机关备案。

第二十六条 如本会自行决定解散、撤消、合并等情况终止活动,须经2/3以上的会员通过,并处理好一切债权、债务和资产分配。

第二十七条 如违反国家法律、法规及政策,除当事人负责外,本会接受国家有关机关处理决定。

第二十八条 本章程解释权属于本会理事会。

(注:本《示范章程》于2000年12月由楚雄州科协制定,经2004年8月再次修改)

 

 

2.农民专业协会入会申请

                                         _______协会入会申请书

 

________协会:

我叫_______,家住____乡(镇)____村委会____村民小组,自愿加入_________协会,遵守协会章程、制度和各项决议,履行会员义务,积极参与协会组织的各项活动,接受协会的管理、指导和服务,维护协会利益,和全体会员共同协作,共同推进协会发展。

 

    申请人:

 

                                                     年  月  日

理事会审核意见:

经   年  月   日理事会会议研究,同意_______加入本协会。

 

 

    负责人:

 

                                                      年   月  日

 

 

_______协会入会申请表

 

基本情况

姓    名

 

性别

 

年龄

 

文化程度

 

政治面貌

 

民族

 

家庭住址

 

家庭人口

 

身份证号

 

联系电话

 

经营项目

 

经营规模

 

入会申请

 

_________协会:

我自愿加入____________________协会,遵守协会章程和各项管理制度,执行协会各项决议,履行会员义务,接受协会的管理和指导,维护本会的权益和声誉,共同推进协会发展。

特此申请。

申 请 人:

年   月   日

协会意见

 

经理事会研究,同意____________加入本协会。准予会员登记,颁发会员证,会员证号为_______。

                                        理事长(签章):

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 


 

_______协会会员基本情况登记表

 

会员

证号

姓  名

出生日期

文化

程度

政治

面貌

经营项目

及规模

家庭住址

入会时间

联系

电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会员总数:         (名)。其中:个人会员:       (名),所占比例:     % ;团体会员:      (名),所占比例:     %;党员会员:       (名),所占比例:     % ;妇女会员:       (名),所占比例:     % 。


 

 

 

 

 

3.农民专业协会成立的申请和批复范文

 

关于成立_____协会的申请

 

_____科学技术协会(民政局):

本专业协会是在市场经济的发展过程中,为了增强抵御市场风险的能力,在遵守现行政策法规的前提下,按照自愿、互利原则。对_____产品进行产前、产中、产后(对_____进行种植、加工销售及技术服务)服务而成立的农民专业合作经济组织。

一、_____协会宗旨:

(一)按照民办、民管、民受益的原则成立。

(二)_____协会以提高农民组织化程度和增加农民收入为目的,为农民提供产前、产中、产后服务,依法维护农民的合法权益。

(三)实行自主经营、自我服务、自我约束、自我管理、利益共享、风险共担、入会自愿、退会自由。

(四)依法开展生产经营,在经营和其他活动中承担民事责任,并接受当地政府及业务主管部门的指导和监督。

二、_____协会任务

(一)建设标准化示范基地,开发、引进、试验和推广新品种、新技术、新成果;

(二)组织开展农业生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动,向会员编发生产技术和经营信息等资料;

(三)组织采购、供应会员需要的生产原料和农用物资;

(四)制定产品质量标准、申请注册商标,设立销售窗口;

(五)组织收购,运销产品;

(六)开展会员需要的运输、储藏、加工、包装等服务;

(七)开展会员需要的法律、保险、担保等服务;

三、_____协会资金来源

(一)会员会费或股金;

(二)政府扶持资金;

(三)银行贷款;

(四)协会从销售服务结余中提取的公积金、公益金;

(五)其它合法资金;

四、会员分布

本专业协会会员分布于______。成员名单附后。

五、协会地址

本协会办公地址为__________,电话______。

目前,本专业协会筹备组已完成各项筹备工作,并于_____年____月____日召开了全体发起人参加的成员大会,修改审议了协会章程,推选了理事会和监事会成员候选人、理事长(会长)和监事候选人建议名单,现申请成立,请予审查。

特此申请

 

附件1:_____协会章程(备注:章程须有全体成员的签名)

附件2:_____协会成员花名册(备注:花名册须有个人签名)

附件3:_____协会理事会和监事会成员候选人建议名单及其简介

附件4:_____协会注册资本金证明(或验资报告)

 

______协会筹备组负责人签名(或盖章):

                                                             年   月   日

 

 

______县(市)科学技术协会

关于同意成立_____协会的批复

 

_____协会筹备组:

你会筹备组关于成立_____协会的成立申请已收悉,根据《社会团体登记管理条例》及相关规定,经审查_____协会筹备组制定的章程、活动管理办法,具有可操作性、规范性、科学性,_____协会生产经营活动所需资金来源合法,管理规范,会员人数达到法定人数,有固定的活动地址。活动宗旨与服务内容符合现行党和国家的政策法规,符合农业产业化政策,能够促进当地经济社会地发展,具备协会成立的必要条件和主体资格。经研究,同意_____协会成立。现批复如下:

一、_____协会的组建要严格按照“民办、民管、民受益”的原则运行,紧紧围绕我县(市)农业产业化发展要求,为成员及农户提供产前、产中、产后及其它特色服务,有效促进农民增收,促进当地经济的快速发展。

二、_____协会成立后,要牢固树立服务意识,在为成员提供无偿服务的基础上,积极参与市场竞争,扩大经营业务领域,不断壮大自身实力,增强带动农民进入市场的能力。

三、_____协会成立后,要严格遵守国家政策法规和章程,建立健全专业协会的产权机制、经营机制、管理机制、风险机制、监督机制,实行自主经营、自我服务、民主管理、自负盈亏、利益共享、风险共担、入会自愿、退会自由的运行管理机制。

四、_____协会要按合作组织运行管理要求,健全财务管理制度,自觉接受各有关部门的监督指导和审计检查。年底向县(市)科协上报工作总结和各类报表。

五、接文后,筹备组要尽快向民政部门申请注册登记,力争在____月底前完成组建任务,召开成立大会并挂牌运行。

此复

_____县(市)科学技术协会

(印章)

年   月   日

 

 

______县(市)民政局

关于同意成立_____协会的批复

 

____协会筹备组:

你会筹备组关于成立_____协会的成立申请已收悉,根据《社会团体登记管理条例》及相关规定,经审查_____专业协会筹备组制定的章程、活动管理办法,具有可操作性、规范性、科学性,_____协会生产经营活动所需资金来源合法,管理规范,会员人数达到法定人数,有固定的活动地址。活动宗旨与服务内容符合现行党和国家的政策法规,符合农业产业化政策,能够促进当地经济社会地发展,具备协会成立的必要条件和主体资格。经研究,同意_____协会成立。现批复如下:

一、_____协会的组建要严格按照“民办、民管、民受益”的原则运行,紧紧围绕我县(市)农业产业化发展要求,为成员及农户提供产前、产中、产后及其它特色服务,有效促进农民增收,促进当地经济的快速发展。

二、_____协会成立后,要牢固树立服务意识,在为成员提供无偿服务的基础上,积极参与市场竞争,扩大经营业务领域,不断壮大自身实力,增强带动农民进入市场的能力。

三、_____协会成立后,要严格遵守国家政策法规和章程,建立健全专业协会的产权机制、经营机制、管理机制、风险机制、监督机制,实行自主经营、自我服务、民主管理、自负盈亏、利益共享、风险共担、入会自愿、退会自由的运行管理机制。

四、_____协会要按合作组织运行管理要求,健全财务管理制度,自觉接受各有关部门的监督指导和审计检查。

 

此复

_____县(市)民政局

(印章)

年   月   日

 

 

 

 

 

4.农民专业协会各项管理制度范本

农民专业协会各项内部管理制度可参照下列范本结合自身实际制定。

 

______协会会员(代表)大会制度

 

一、会员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本会的最高权力机构,行使下列职权:

1、审议、修改本会章程和各项规章制度;

2、选举和罢免理事长(会长)、理事、监事会成员;

3、决定会员会费标准;

4、审议本会的发展规划和年度业务经营计划;

5、审议批准年度财务报告;

6、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;

7、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;

8、听取理事长(会长)或者理事会关于成员变动情况的报告;

9、决定其他重大事项。

二、召开成员大会,出席人数应当达到会员(代表)总数三分之二以上。会员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本会成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本会成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。

三、会员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权。

四、会员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。

五、会员(代表)大会应当将所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的会员在会议记录上签名。

六、本会会员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立会员代表大会。会员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部)职权。

 

 

______协会理事会工作制度

 

一、理事会是协会的执行机构,对会员(代表)大会负责。

二、理事会由5-13名理事组成,其中,设理事长(或会长)1名,副理事长(或副会长)1-2名。理事会成员由会员(代表)大会从本会会员中选举产生,任期3年,可连选连任。

三、理事会职责

1、组织召开会员(代表)大会并报告工作,执行会员(代表)大会决议;

2、制订本会发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交会员(代表)大会审议;

3、制定年度财务预决算等方案,提交会员(代表)大会审议;

4、组织开展会员培训和各种协作活动;

5、管理本会的资产和财务,保障本会的财产安全;

6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;

7、决定会员入会、退会、继承、除名、奖励、处分等事项;

8、决定聘任或者解聘本会财务会计人员和其他专业技术人员;

9、履行会员(代表)大会授予的其他职权。

四、理事会表决制度

理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议记录并签名。执行监事(或者监事长)列席理事会会议,理事会会议可以邀请3至5名会员代表列席,列席者无表决权。

五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必须在7个工作日内做出答复。

六、本会理事长(会长)为协会法定代表人,其主要职责:

1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会;

2、签署聘任或者解聘本会财务会计人员和其他专业技术人员聘书;

3、组织实施会员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;

4、代表本会签订合同等;

5、履行会员(代表)大会授予的其他职权。

 

 

______协会监事会工作制度

 

一、监事会(执行监事)是协会的监督机构,代表全体会员监督协会的财务和业务执行情况。

二、监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人。监事会成员(执行监事)由会员(代表)大会在本会会员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。协会理事长(会长)、理事、财务人员不得兼任监事。

三、监事会(执行监事)职责。

1、监督理事会对会员(代表)大会决议和本会章程的执行情况;

2、监督检查本会的生产经营业务情况,负责本会财务审核监察工作;

3、监督理事长(会长)或者理事会成员履行职责情况;

4、向会员(代表)大会提出年度监察报告;

5、向理事长(会长)或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;

6、提议召开临时会员(代表)大会;

7、履行会员(代表)大会授予的其他职责

四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。

五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。

六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。

 

 

______协会会员管理联系制度

 

一、入会管理

1、入会条件和程序。凡是从事与本会业务直接有关的生产经营活动的公民,以及企业、事业单位或者社会团体,符合理事会规定的入会条件,自愿加入本会,承认并遵守本会章程和管理制度,即可书面向本会提出申请,填写《入会申请表》,经本会理事会讨论通过后,在会员花名册上登记,颁发会员证,即成为本会会员。

2、会员比例规定。本会会员中,农民必须占成员总数的百分之八十。成员总数二十人以下的,可以有一个团体成员;成员总数超过二十人的,团体成员不得超过成员总数的百分之五。

二、会员义务

1、遵守本会章程和各项规章制度,执行会员(代表)大会和理事会的决议;

2、按照章程规定缴纳会费;

3、积极参加本会各项业务活动,接受本会提供的技术指导,按照本会规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本会签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;

4、维护本会利益,爱护生产经营设施,保护本会会员共有财产;

5、不从事损害本会会员共同利益的活动;

6、履行会员共同议决的其他义务。

三、会员退会、死亡、除名管理

1、会员要求退会的,须提前一个月向理事会提出书面申请,方可办理退会手续,所缴纳的会费不退。

2、成员有下列情形之一的,经理事会讨论通过予以除名:

(1)不履行成员义务,经教育无效的;

(2)给本会名誉或者利益带来严重损害的;

(3)成员共同议决的其他情形。

3、协会要对退会、死亡、除名成员的《会员证》及时收回,按规定注销会员资格。

四、会员联系制度

根据全会会员居住分布状况和生产经营状况,实行每个理事、监事(或者会员代表)分工联系会员制度,进行会情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。

 

 

______协会资产财务管理制度

 

一、管理机构

理事会负责本会资产财务管理的全面工作。监事会负责本会的财务资产监督和内部审计工作。会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及协会资金收支、账款划转和支取。

二、管理内容

协会资产财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。协会资金管理包括成员会费、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯农民专业协会及其成员的合法财产。

三、资产管理

本会的资产实行内部牵制制度管理和台账登记责任管理。在资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节上,实行“五分开”,即购置计划与审批、审批与采购、采购与验收保管、保管与使用审批、处置与审批相互分开,相互牵制、相互监督。建立资产台账登记责任制度,确定专门理事对资产的购置、验收和保管、使用进行登记,建立台账,落实责任。凡造成资产损失或者浪费,又不能补救的,其直接和间接损失由责任人赔偿。财务部要根据本会实际,分门别类的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例,以实事求是的原则确定资产折旧。财务部定期对实物资产进行账账、账卡、账实清查,向理事会呈报实物资产清查报告,提出实物资产管理问题解决方案。

五、财务账款管理

本会现金、各种存款、账目、支票和印鉴要按规定妥善管理。支票和印鉴不得由同一人保管,账目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管现金、存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。本会银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以协会名义为其他单位和个人提供担保。本会应收及暂付款项应当由当事人负责及时清理结算,不得长期挂帐;在规定时间内未收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,由当事人负责赔偿。

四、财务审批管理

本会财务支出由理事长(会长)负责审批。财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于协会的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。在_______元以内费用开支,由理事长(会长)直接审批;在_______元以上费用开支,经理事会集体审核后,由理事长(会长)审批;在_______元以上的开支和投资,由会员(代表)大会讨论通过后,由理事长(会长)例行审批手续。财务人员办理各项支出,原始凭证(支出计划审批、发票、验收、入库等凭证)必须齐全,凭证必须有经办人、审核人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。监事会在每月财务轧账前对财务支出项目进行审核,对未按规定支出的,提出质询,责令整改纠正,甚至责令由责任人赔偿。

六、财务公开办法

本会实行“财务公开、民主监督”。每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点;每年向会员(代表)大会汇报上年度财务决算情况和本年度财务预算方案。财务人员必须热情接待会员提出的与其有关的财务查询。

七、购销价格管理

本会购销产品、生产资料的价格确定的确定及变更要经理事会通过,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。购销价格确定后,要将购销价目表(如果有变化,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于会员了解。

 

 

______协会生产销售管理制度

 

一、统一生产计划

协会根据市场需求和本会产品实际,统一制订年度生产计划和各个阶段生产计划,由会员(或者生产场、加工厂)按生产计划落实生产,与协会签订生产合同,计划合同做到“八定”。即定面积产量、定质量规格、定农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交售办法、定加工要求、定管理人员工资报酬奖惩。

二、统一供应农资

协会根据生产需要和技术要求,统一组织为会员(或者生产场、加工厂)采购、供应生产资料和设备。实行规模采购,努力减少会员的生产成本。协会统一采购供应的农资必须保证质量,适合本会各种生产和质量安全技术标准。否则,造成的损失由负责采购的当事人赔偿。

三、统一技术标准

协会按照质量安全要求,统一组织制订、实施生产技术规程,按产品质量标准组织生产,逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。

四、统一指导服务

协会实行管理人员(或者会员代表)分生产区域、分产业产品品种负责制,统一对会员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后的指导服务和管理。协会对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放。因指导服务不到位,造成损失的由负责人负责赔偿。

五、统一加工销售

1、协会统一生产加工,统一商标品牌,统一包装销售。积极开拓市场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品的附加值。

2、在协会收购会员产品环节上,要严格执行合同规定的收购质量、价格、数量,对待会员要公平公正,不厚此薄彼;会员要维护本会形象和利益,要履约守信,不贪小利;会员要听从统一指挥,服从统一调度,保证在规定时间内,保质保量的交售产品,使产品能及时加工、包装、调运,进入市场。

3、在产品交售加工期,协会要确保信息畅通,按市场行情,随时公布交售产品的品种、质量、价格以及交售办法和要求,使会员及时组织采收、整理、分级、包装,使产品适时进入市场。协会要确定专人,定期对收购、储存、调运的产品以及待交售的产品,分会员、分生产场,分产品种类、分质量规格,分客户、分市场建立台账,做好统计分析,以指导、调度好加工、储存和销售。

 

 

______协会服务管理制度

 

为了规范、明确本协会的活动行为,依据本协会章程要求和协会实际情况,特制定本协会服务管理制度。

一、积极引导会员进行无公害产品标准化示范基地建设,引进、开发、试验和推广新品种、新技术、新成果、应用无公害产品生产技术,努力提高产品的质量。

二、聘请专家、技术人员,对会员进行生产经营过程的技术指导、咨询、培训等服务,确保技术培训每年不少于2次,技术服务不少于3次;同时,每年有目的有计划地组织会员进行技术经验交流,取长补短,促进生产经营技术的全面提高。

三、为会员提供信息服务,每年要对生产的产前、产中、产后定期或不定期地召开技术管理、销售信息发布会,对市场行情进行分析,统一规范会员的生产、销售、价格等。

四、统一组织采购,供应会员需要的农膜、化肥、良种等生产资料和农用物资。

五、制定无公害产品生产质量标准,统一使用商标、统一销售产品,为会员提供快捷方便的服务场所。

六、按统一标准组织订单收购、销售会员的产品,对会员的产品实行保护价收购。

七、积极创造条件,为会员提供必要的运输、储藏、加工、包装以及法律、保险、融资担保等服务。

八、本制度经______年____月____日理事会讨论通过并执行。

 

 

______协会学习培训制度

 

一、学习培训内容

主要学习培训党和国家在农村的方针政策、涉农法律法规、合作组织法律法规政策、协会生产经营管理知识、协会章程和管理制度、协会相关的生产技术等。

二、学习培训时间

每年全体会员集中学习培训不少于六次。协会理事会成员、监事会成员、管理人员、会员代表每月集中学习不少于一次。有重要、紧急的学习内容随时安排集体学习。

三、学习培训方式

学习采取集中学习与个人自学相结合,自我组织培训与接受其它组织培训相结合,专题学习培训与以会代训相结合的方式进行。

四、学习培训要求

1、学习培训要做到“六有”。即有组织、有计划、有考勤、有笔记、有测试、有奖惩。

2、理事会负责会员学习培训的组织和领导,每年制订符合本会实际的学习培训计划,为会员统一免费配置笔记本。

3、加强以本会《章程》和《管理制度》为重点的入会人员学习培训,经测试通过后方可入会。

4、会员要按时参加集体学习培训教育活动,凡一年内连数3次(或者累计5次)无故缺席的,理事会可以予以除名。

5、每年集中1-2次学习培训测试,对成绩优秀的给予一定的物质奖励。

 

 

______协会档案管理制度

 

一、归档范围。凡是反映本会活动的章程、管理制度、会员情况、规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事情况、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属归档范围。

二、档案管理由档案管理员负责。保证本会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集与整理。归档资料实行“季度收集整理”和“年度归档立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月为季度收集整理期,每年二月份为档案资料归档立卷期。在档案资料收集整理和归档立卷期,由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料,各部门应积支持极配合。凡涉及商业机密的文件必须按规定另外归档存放。档案管理员根据有关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。

四、资料的分类与归档。档案资料的分类依据文书立卷归档管理的有关规定执行。档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

五、档案的借阅。理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要,本会的其他人员需借阅档案的,本人提出申请,非密级的由理事会成员审批;借阅密级档案的由理事长(会长)审批,原则上只能在档案室阅览,不准再外借;本会外的人员借阅档案,一律由理事长(会长)审批。借阅者要保持整洁完整,不得涂改遗失;要注意安全保密,未经允许,不得翻印、抄录、转借、遗失。

六、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期,由档案管理员进行清理,写出书面销毁报告报理事会批准后执行。经批准销毁的档案,档案管理员须认真核对,将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永久保存。在销毁档案资料时,必须由监事会成员监督销毁并在销毁登记表上签字。

 

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